在外贸业务中，PI（Proforma Invoice，形式发票）通常是由卖方（出口商）制作并发送给买方（进口商）的。它是交易前期的一个重要文件，用于确认交易细节、促成付款（尤其是预付款），并在某些情况下作为清关或申请进口许可的依据。

一般流程如下：

1、卖方制作 PI：
卖方根据与买方协商好的产品信息、价格、付款方式、运输条款等，制作形式发票。它类似于一份正式的报价单，但格式上更接近发票。

2、发送给买方确认：
卖方将PI发给买方，买方核对无误后表示接受，通常会签署回传一份作为确认。

3、作为后续操作的依据：
一旦买方确认PI，双方就可以据此安排付款、生产、物流等步骤。如果需要开立信用证或进行预付款转账，银行也可能要求提供PI作为交易依据。

补充说明：

在一些自动化程度较高的外贸企业中，外贸管理系统可以自动生成PI，提高效率并减少人为错误。
如果是通过贸易公司或中间商进行交易，有时中间商也会协助制作PI，但最终仍需卖方确认和签字。

✅ 总结：
外贸中的PI一般由卖方（出口商）制作，用于向买方确认交易条款，是开展后续外贸流程的重要依据。